Bỏ qua điều hướng
BLUE OCEAN NETWORK

Showcase · Nha khoa

Nha khoa: đặt lịch online và chatbot trả lời ngoài giờ

Trang đặt lịch online kết hợp chatbot trả lời câu hỏi thường gặp, giúp phòng khám nhận lịch hẹn cả ngoài giờ làm việc.

Nha sĩ giải thích cho bệnh nhân trên ghế nha khoa
Showcase · Ảnh minh hoạ

Showcase giải pháp: tình huống mẫu do Blue Ocean xây dựng để minh hoạ cách triển khai cho ngành nha khoa — không phải dự án của một khách hàng cụ thể. Hình ảnh mang tính minh hoạ. Mục tiêu và chỉ số bên dưới là định hướng khi triển khai, không phải kết quả cam kết.

  • NgànhNha khoa

  • Khu vựcHạ Long, Quảng Ninh

  • Lộ trình8 tuần

  • Trụ cột chínhBlue Ocean Digital

Bài toán

Bài toán thường gặp

Lễ tân vừa tiếp khách tại quầy vừa trả lời điện thoại, tin nhắn. Buổi tối nhiều khách nhắn hỏi lịch nhưng đến sáng hôm sau mới được phản hồi, một số khách đã chọn nơi khác.

Hướng giải quyết

Xây trang đặt lịch với khung giờ trống, chatbot trả lời giờ làm việc, địa chỉ, quy trình khám và chuyển cho lễ tân khi khách cần tư vấn chuyên môn; thông báo rõ mục đích thu thập dữ liệu.

Triển khai

Cách Blue Ocean triển khai

  1. 1

    Bản đồ câu hỏi

    Tổng hợp câu hỏi thường gặp từ tin nhắn và cuộc gọi thực tế.

  2. 2

    Trang đặt lịch

    Chọn dịch vụ, khung giờ, xác nhận qua tin nhắn; tối ưu cho điện thoại.

  3. 3

    Chatbot

    Trả lời câu hỏi thường gặp, luôn có nút gặp lễ tân; không chẩn đoán qua chat.

  4. 4

    Dữ liệu cá nhân

    Thông báo mục đích, chỉ thu thập thông tin cần thiết, phân quyền truy cập.

Hạng mục bàn giao

  • Trang đặt lịch online
  • Kịch bản chatbot
  • Tin nhắn xác nhận & nhắc lịch
  • Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân
  • Quy trình chuyển lễ tân
  • Báo cáo tháng

Hình ảnh

Hình dung các hạng mục

Ảnh minh hoạ — khi triển khai thực tế, hình ảnh được sản xuất tại chính doanh nghiệp của bạn.

Khay dụng cụ trong phòng khám nha khoa
Ảnh phòng khám cho trang đặt lịch
Người phụ nữ đeo kính xem điện thoại
Khách đặt lịch trên điện thoại buổi tối
Nhân viên chăm sóc khách hàng đeo tai nghe
Lễ tân nhận khách được chatbot chuyển sang

Mục tiêu

Điều chúng tôi hướng tới

Khách đặt lịch được mọi lúc, lễ tân bớt việc lặp lại và phòng khám không bỏ lỡ khách buổi tối.

Chỉ số theo dõi

  • Lịch hẹn đặt ngoài giờ
  • Tỷ lệ câu hỏi chatbot tự trả lời
  • Tỷ lệ khách đến đúng hẹn
  • Thời gian lễ tân xử lý tin nhắn

Mức mục tiêu cụ thể được thống nhất cùng doanh nghiệp sau khi phân tích hiện trạng.

Kết nối giá trị – Lan tỏa thành công

Bài toán của bạn có giống tình huống này?

Chia sẻ ngắn hiện trạng, Blue Ocean sẽ đề xuất cách triển khai phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp bạn.

Hotline0835 585 555·0333 103 888