Showcase · Nha khoa
Nha khoa: đặt lịch online và chatbot trả lời ngoài giờ
Trang đặt lịch online kết hợp chatbot trả lời câu hỏi thường gặp, giúp phòng khám nhận lịch hẹn cả ngoài giờ làm việc.

Showcase giải pháp: tình huống mẫu do Blue Ocean xây dựng để minh hoạ cách triển khai cho ngành nha khoa — không phải dự án của một khách hàng cụ thể. Hình ảnh mang tính minh hoạ. Mục tiêu và chỉ số bên dưới là định hướng khi triển khai, không phải kết quả cam kết.
NgànhNha khoa
Khu vựcHạ Long, Quảng Ninh
Lộ trình8 tuần
Trụ cột chínhBlue Ocean Digital
Bài toán
Bài toán thường gặp
Lễ tân vừa tiếp khách tại quầy vừa trả lời điện thoại, tin nhắn. Buổi tối nhiều khách nhắn hỏi lịch nhưng đến sáng hôm sau mới được phản hồi, một số khách đã chọn nơi khác.
Hướng giải quyết
Xây trang đặt lịch với khung giờ trống, chatbot trả lời giờ làm việc, địa chỉ, quy trình khám và chuyển cho lễ tân khi khách cần tư vấn chuyên môn; thông báo rõ mục đích thu thập dữ liệu.
Triển khai
Cách Blue Ocean triển khai
- 1
Bản đồ câu hỏi
Tổng hợp câu hỏi thường gặp từ tin nhắn và cuộc gọi thực tế.
- 2
Trang đặt lịch
Chọn dịch vụ, khung giờ, xác nhận qua tin nhắn; tối ưu cho điện thoại.
- 3
Chatbot
Trả lời câu hỏi thường gặp, luôn có nút gặp lễ tân; không chẩn đoán qua chat.
- 4
Dữ liệu cá nhân
Thông báo mục đích, chỉ thu thập thông tin cần thiết, phân quyền truy cập.
Hạng mục bàn giao
- Trang đặt lịch online
- Kịch bản chatbot
- Tin nhắn xác nhận & nhắc lịch
- Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân
- Quy trình chuyển lễ tân
- Báo cáo tháng
Hình ảnh
Hình dung các hạng mục
Ảnh minh hoạ — khi triển khai thực tế, hình ảnh được sản xuất tại chính doanh nghiệp của bạn.



Mục tiêu
Điều chúng tôi hướng tới
Khách đặt lịch được mọi lúc, lễ tân bớt việc lặp lại và phòng khám không bỏ lỡ khách buổi tối.
Chỉ số theo dõi
- Lịch hẹn đặt ngoài giờ
- Tỷ lệ câu hỏi chatbot tự trả lời
- Tỷ lệ khách đến đúng hẹn
- Thời gian lễ tân xử lý tin nhắn
Mức mục tiêu cụ thể được thống nhất cùng doanh nghiệp sau khi phân tích hiện trạng.
Xem thêm
Showcase Digital khác

Quảng Ninh12 tuần
Đại lý ô tô: quảng cáo → landing page → CRM lái thử
Nối quảng cáo, trang đăng ký lái thử và CRM thành một luồng: biết khách đến từ đâu và không bỏ sót ai cần gọi lại.

Hạ Long, Quảng Ninh10 tuần
Dự án bất động sản: landing page đo lường được
Landing page tải nhanh trên điện thoại, nội dung rõ ràng, đo được từng bước từ lúc xem quảng cáo đến khi để lại thông tin.

Quảng Ninh10 tuần
Trung tâm đào tạo: chiến dịch tuyển sinh theo mùa
Chiến dịch tuyển sinh bám theo mùa: quảng cáo đúng độ tuổi phụ huynh, trang đăng ký học thử và quy trình gọi xếp lớp.
Kết nối giá trị – Lan tỏa thành công
Bài toán của bạn có giống tình huống này?
Chia sẻ ngắn hiện trạng, Blue Ocean sẽ đề xuất cách triển khai phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp bạn.
Hotline0835 585 555·0333 103 888